PRIVACY POLICY
プライバシーポリシー
合同会社HOANG(以下「当社」といいます)は、お客様の個人情報を適切に取扱うことを社会的責務と認識し、以下の方針に基づき個人情報保護に努めます。
1. 個人情報の定義
本プライバシーポリシーにおいて「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律第2条第1項に定める個人情報、すなわち生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの、または個人識別符号が含まれるものをいいます。
2. 個人情報の取得
当社は、以下の場合に個人情報を取得します。
- 当社ウェブサイトのお問い合わせフォームをご利用いただいた場合
- 当社が提供するサービスのお申込み・ご利用の際
- 当社主催のセミナー・イベントへのお申込み
- 採用応募・業務委託契約等の締結のためのご連絡
- その他、業務上必要に応じて適法かつ公正な手段で取得する場合
3. 個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を以下の目的の範囲内で利用します。
- お問い合わせ・ご相談へのご回答
- 当社サービス・製品の提供、契約の履行
- お客様への重要なお知らせ、サービス内容の変更等のご連絡
- サービス改善のための分析・統計データの作成(個人を特定できない形に加工)
- 採用選考・雇用管理
- 法令に基づく対応
4. 個人情報の第三者への提供
当社は、次に掲げる場合を除いて、あらかじめお客様の同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
- 業務委託先に対して、利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報の取扱いを委託する場合(この場合、当社は委託先に対して必要かつ適切な監督を行います)
5. 個人情報の安全管理措置
当社は、個人情報の漏洩、滅失または毀損の防止その他個人情報の安全管理のため、組織的・人的・物理的・技術的な安全管理措置を講じます。具体的には、アクセス権限の制限、暗号化通信(HTTPS)の利用、業務委託先との秘密保持契約締結、従業者への教育を含みます。
6. Cookieおよびアクセス解析ツールについて
当社ウェブサイトでは、利用状況の分析およびサービス改善のため、以下のアクセス解析ツールを使用しています。これらのツールはCookieを利用してトラフィックデータを収集しますが、収集される情報は匿名であり、個人を特定できる情報は含まれません。
- Google Analytics — Google 社が提供するアクセス解析サービス(Googleプライバシーポリシー)
- Umami Analytics — Cookieを使用しない、プライバシー重視のオープンソース解析ツール
お客様はブラウザの設定によりCookieの送受信を制御することが可能です。ただし、Cookieを無効にした場合、サイトの一部機能がご利用いただけない場合があります。
7. 個人情報の開示・訂正・利用停止等
お客様は、当社に対してご自身の個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止または第三者提供の停止を請求することができます。請求の際は、後記「お問い合わせ窓口」までご連絡ください。本人確認のうえ、合理的な期間内に対応いたします。
8. お問い合わせ窓口
9. 本ポリシーの改定
当社は、法令の改正または事業内容の変更等に伴い、本プライバシーポリシーを変更することがあります。変更後の内容は、当社ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。
制定日:2026年5月10日
合同会社HOANG